Digitising and Providing Access to Socio-Medical Case Records: The Case of George Brown's Work

Abstract

Im März 1999 erhielt Qualidata Gelder vom Medical Research Council für die Digitalisierung, die Dokumentation und die Archivierung von Daten/Informationen, die den Forschungsarbeiten von George Brown entstammen. Diese Forschungen, die große Mengen quantitativen und qualitativen Datenmaterials hervorbrachten, gehen zurück auf die 60er Jahre und sind international anerkannt als Pionierarbeiten zu den sozio-ökonomischen Bedingungen psychischer Gesundheit und zu der sozialen Ätiologie der Depression. Die Daten wurden über viele Jahre bereits für folgende Forschungsarbeiten und für Lehrzwecke benutzt. Im vorliegenden Beitrag werden wir uns vor allem damit befassen, wie Qualidata das Digitalisieren der riesigen vorliegenden Materialmengen und deren Verbindung mit den quantitativen Daten realisiert hat und wie die Dokumentation der Bestände in einer Weise vollzogen wurde, dass diese tatsächlich als hilfreiche Quelle von Forschungsarbeiten genutzt werden können. Da es sich in den meisten Fällen um sensitives Datenmaterial handelt, diskutieren wir zusätzlich Fragen eines angemessenen Zugangs zu den Beständen.

In March 1999, Qualidata secured a grant from George BROWN, via the Medical Research Council to undertake the preparation, scanning, documentation and archiving of data and documentation from the lifetime research of Professor George BROWN. The research, comprising a very large resource of both qualitative and quantitative materials, dates back to the 1960s and is considered, internationally, to be among the most pioneering work on socio-economic aspects of mental health and the social aetiology of depression. It has already been in regular use for many years, both for ongoing research and for teaching purposes. In this paper we will describe: the logistics of conducting and managing the huge task of scanning the paper-based materials; tying this in with the quantitative data; and documenting the data in order to make them a useful resource for researchers. Because the data are very sensitive we also mention ways of enabling the most appropriate access.

En Marzo de 1999, Cualidatos obtuvo un financiamiento del Consejo de Investigación Médica de George Brown, vía el Consejo de Investigación Médica, a fin de llevar a cabo la preparación, escaneo, documentación y archivo de los datos y documentos del trabajo de investigación de George Brown. La investigación, que data de los años 60, está conformada por un vasto material cualitativo y cuantitativo, el cual se considera a nivel internacional como el trabajo pionero en aspectos socioeconómicos de la salud mental y de la etiología social de la depresión. Ya ha estado en uso regular durante muchos años, tanto para la investigación en curso como para la enseñanza. En este artículo describiremos la logística de llevar a cabo y manejar la enorme tarea de escanear el material impreso, relacionarlo con datos cuantitativos y documentar los datos a fin de convertirlos en recurso útil para los investigadores. Debido a que los datos son muy sensibles discutiremos también la manera de acceder a ellos de la forma más apropiada.