Archivist on Board: Contributions to the Research Team

Abstract

Im folgenden werden wir – rückgreifend auf Erfahrungen mit zwei überwiegend qualitativen Forschungsprojekten – zeigen, welche Konsequenzen und Vorteile erwachsen können, wenn ein Archivar oder eine Archivarin Mitglied des Forschungsteams ist. Der Hauptauftraggeber, den Prinzipien der Datenarchivierung und Re-Analyse verpflichtet, sorgte bereits zu Beginn für die Beteiligung eines Archivars an den Projekten. Diese Maßnahme zeitigte unterschiedliche Konsequenzen, die normalerweise für Forschungsprojekte nicht unbedingt typisch sind: Die Forschenden waren veranlasst, sich mit Fragen der Archivierung und Re-Analyse zu beschäftigen und zu Abstimmungen zu kommen, die eben nicht einfach vorausgesetzt werden konnten; im Rahmen von forschungsethischen Vereinbarungen mussten die Bedingungen hierfür festlegt und für die Projekte musste ein umfassender Plan erstellt werden, um tatsächlich hochwertige Daten produzieren zu können, die einem dauerhaften Erhalt und einer möglichen Wiederverwendung wert erschienen. Hierzu war erforderlich, dass wir Standards der Inventarisierung vereinbarten, Dokumenttypen definierten usw. Außerdem musste der Zugang zu den Daten für mögliche Re-Analysen geregelt werden. Hierzu gehörten etwa die Entwicklung von Vereinbarungen zu den Nutzungsbedingungen und zur Katalogisierung verfügbarer Datensätze sowie von Zitationsrichtlinien. In unserem Beitrag werden wir diesen Prozess und seine Produkte skizzieren. Am Ende werden kurz die besonderen Herausforderungen eines solchen Forschungsansatzes diskutiert.

In this article, we demonstrate the advantages of including an archivist as a member of the research team based on our experience with two multi-site, multi-method, primarily qualitative projects. The Principal Investigator, committed to the principles of data sharing and preservation, recruited a data archivist at the inception of the projects. Several issues arose that are not typically encountered in a research project: investigators needed to agree to the principles of data preservation and sharing concepts that are not typically discussed a prior; the research ethics application and approval had to incorporate the conditions of preservation and sharing; and we needed a comprehensive plan for preservation that would ensure the creation of high-quality data products worthy of deposition. This comprehensive plan required that we identify the standards of archiving, incorporating within the data management plan an appropriate inventory list and a design for tagged fields and a corresponding Document Type Definition (DTD) used in the mark-up of textual data. A plan for creating access to the data for secondary analysis was also developed. The conditions of use, cataloguing records, and citation guide are all part of preparing the data for access. Finally, the challenges of this approach are summarized.

Mostraremos las ventajas de incluir un archivólogo como miembro del equipo de investigación, basado en nuestra experiencia con dos proyectos fundamentalmente cualitativos multi contexto y multi método. El investigador principal, comprometido con los principios de compartir y preservar los datos, reclutó a un archivólogo de datos al inicio de los proyectos. Surgieron algunos temas que no se encuentran usualmente en un proyecto de investigación: los co-investigadores requerían llegar a un acuerdo con los principios de preservar y compartir datos, los cuales no son conceptos universalmente reconocidos o comprendidos; la aplicación y aprobación de la ética de la investigación tuvo que incorporar las condiciones de preservación y compartición; necesitamos un plan comprensivo para la preservación que asegurara la creación de datos de alta calidad que merecieran ser archivados. Este plan comprensivo requirió que identificáramos los standard para el archivo, incorporando dentro del plan de manejo de los datos un inventario apropiado y un diseño de campos etiquetados y la correspondiente Definición de Tipo de Documento (DTD) utilizado para marcar datos textuales. También se desarrolló un plan para crear acceso a datos para análisis secundario. Las condiciones de uso, catalogación de registros y guías de citación forman parte de la preparación los datos para su acceso. Finalmente, se resumen los retos de este enfoque.