Review: Marianne Englert, Eckhard Lange, Heiner Schmitt & Hans-Gerhard Stülb (Hrsg.) (2002). Vernetzungen. Archivdienstleistungen in Presse, Rundfunk und Online-Medien

Abstract

Das Buch Vernetzungen von ENGLERT et al. ist eine Sammlung von Vorträgen, die sich mit Archiv- und Dokumentationsdienstleistungen von Medienunternehmen im Zeitalter des Internet auseinandersetzen. Entstanden auf drei Tagungen von 1997 bis 1999, spiegeln die Beiträge die Angst, Skepsis oder auch Aufbruchstimmung wider, die bei den Archivaren und Dokumentaren durch Internet, Digitalisierung, Standardisierung und Globalisierung hervorgerufen wurden. Es geht um den veränderten Umgang mit Medieninformationen – Rundfunkbeiträgen, Musik, Zeitungs- und Magazintexten – die von Journalisten und Nutzern für die Recherche oder für publizistische Zwecke nachgefragt werden.

The book "Cross-Linkings"—edited by ENGLERT, LANGE, SCHMITT and STÜLB—is a compilation of 30 papers which were presented by their authors at three successive annual meetings of the German speaking media librarians: 1997 (Berlin), 1998 (Würzburg) and 1999 (Salzburg, Austria). The main focus of the compilation is on the Internet revolution and changing ways of dealing with information and data, especially text-articles, photos, sound and films. These documents are stored extensively by private and public media companies in press archives as well as in picture and TV libraries. In the past archive administration used to be centralized—unique staff was responsible for key-wording, storing and searching the material. Journalists had to rely mainly on librarians to carry out in-house searches. Then, the development of the Internet gave more power to the user: the search and the use of media documents were decentralized and became much easier. Now journalists (and ordinary users as well) are able to do the job for themselves. The book "Cross-linkings" discusses the transition to an Internet and user-driven information society from the viewpoint of the librarians. It is made clear that during the years 1995-2000 that traditionally self-reliant archives had to become open to the world. The following trends are identified as vital: digitalization, integration (multimedia), internationalization, and user-empowerment. What is to become of the people working in archives and libraries and what about technical requirements and new cost-saving strategies for media companies? The reorganization of archives (because of digital integration), regulation and laws on reproduction (because of digital dematerialization) and the need for archives for working together (because of globalization) were examined and discussed at the above mentioned meetings. Unfortunately the compilation is not very systematic. The book has some deficiencies: a) the papers were obviously not very well prepared for publication, b) there is no bibliography, c) there is no index, d) some articles indulge in lengthy discussions about the society of media librarians (Verein zur Fortbildung der Medienarchivare und -dokumentare), and e) the contents of many articles is now out of date. In the end, this book may be a "document" in itself (in a time of fast transition), but not a good source for students or lectures.

El libro "Enlaces cruzados" – editado por ENGLERT, LANGE, SCHMITT y STÜLB – es una compilación de 30 artículos que fueron presentados por sus autores en tres reuniones anuales sucesivas de los bibliotecarios alemanes de medios: 1997 (Berlín), 1998 (Würzburg) y 1999 (Salzburgo, Austria). El foco central de la compilación es la revolución de Internet y las cambiantes formas que afectan al tratamiento de la información y los datos, especialmente en los artículos de texto, las fotografías, el sonido y las películas. Esos documentos son almacenados en buena medida por compañías de medios de comunicación públicas y privadas en archivos de prensa así como en fotografías y bibliotecas de televisión. En el pasado la administración de archivos solía ser centralizada: un equipo único era responsable de la identificación, almacenaje y búsqueda del material. Los periodistas tenían que relacionarse básicamente con los bibliotecarios para realizar búsquedas caseras. Pero ahora, el desarrollo de Internet proporciona más poder al usuario: la búsqueda y el uso de los documentos de medios de comunicación fue descentralizado y se volvió más asequible. Ahora los periodistas (así como los usuarios) pueden hacer el trabajo por ellos mismos. El libro "Enlaces cruzados" aborda la transición a Internet y a la sociedad de la información manejada por el usuario desde el punto de vista de los bibliotecarios. Se evidencia que durante los años 1995-2000, los tradicionales archivos autosuficientes tuvieron que abrirse al mundo. Las siguientes tendencias se identifican como vitales: digitalización, integración (multimedia), internacionalización, y poder del usuario. Qué es de las personas que trabajan en los archivos y bibliotecas y que hay de los requerimientos técnicos y las nuevas estrategias de ahorro de costos de las compañías de medios de comunicación? En las citadas reuniones fueron examinadas y debatidas la organización de los archivos (debido a la integración digital), la regulación y las leyes de reproducción (a causa de la desmaterialización digital) y la necesidad de archivos para el trabajo conjunto (a causa de la globalización). Desafortunadamente la compilación no es muy sistemática. El libro tiene algunas deficiencias: a) obviamente, los artículos no fueron muy bien preparados para la publicación, b) no hay bibliografía, c) no hay índice, d) algunos artículos entran en largas discusiones sobre la sociedad de los bibliotecarios de medios de comunicación (Verein zur Fortbildung der Medienarchivare und -dokumentare), y e) el contenido de muchos artículos está desfasado respecto al momento actual. Finalmente, este libro puede ser una "referencia" en sí mismo (en un tiempo de rápida transición), pero no una buena fuente para estudiantes o lectores.