Education digital libraries management

Abstract

Purpose – This work aims to report the experience of implementing a university digital library by introducing all the technical/administrative and scientific production in the education field. Design/methodology/approach – The paper describes the process of conception, information architecture, the steps and methodology for structuring and establishing of the Digital Library of the Faculty of Education of the State University of Campinas (BDE – FE/UNICAMP), with the partnership of the UNICAMP Libraries System (SBU/UNICAMP), which manages the Nou-Rau software and stores the Digital Library of UNICAMP (BDU). It also identifies the skills and abilities the information professional must have, concerning the definition of criteria for the evaluation and selection of documents to be scanned, and establishes management procedures for the implementation of services derived from this new tool for retrieving information in the educational area. Findings – The paper finds that the constitution of a multidisciplinary staff and the skills and abilities required of an information professional involved in designing digital libraries is the object of discussion in several forums. The technical-scientific skills are the most important ones, since this professional must be able to act in a changing environment, from an analogical to a digital culture. The attitude of the information professional, always related to a strictly technical situation, observed along this career's development, also goes through changes, and demands a professional who is a manager, a leader, visionary and strategist or, in other words, a real agent of changes. Originality/ value – The purpose of the BDE – FE/UNICAMP is to store and make electronically available to users the production of professors, students, employees (technicians) and the administration staff, generated within the Faculty. The implementation of this source of research, therefore, meets the expectation of the users and helps to spread the information.

Este trabalho visa relatar a experiência de implementação de uma biblioteca digital da universidade mediante a introdução de toda produção técnico-administrativa e científica no campo da educação. O objetivo do BDE é armazenar e tornar disponível eletronicamente para os usuários a produção de professores, alunos, e do pessoal técnico-administrativo, gerado no interior da Faculdade. O documento descreve o processo de concepção, arquitetura da informação, as etapas e metodologia para a estruturação e criação da BDE da UNICAMP, com a parceria do SBU, que gerencia o software Nou-Rau e armazena os documentos na Biblioteca Digital da UNICAMP. Também identifica as competências e habilidades do profissional da informação que deve ter, critérios para a avaliação e seleção dos documentos a serem digitalizados, bem como estabelece procedimentos de gestão para a implementação de serviços derivados desta nova ferramenta na recuperação de informações para a área educacional .O relato considera que a constituição de uma equipe multidisciplinar e as competências e habilidades exigidas de um profissional da informação envolvidos na concepção de bibliotecas digitais é o objeto de discussão em vários fóruns. As competências técnico-científicas são as mais importantes. Este profissional deve ter condições para viver a mudança da cultura analógica para uma cultura digital. A atitude do profissional da informação, sempre relacionada a uma situação estritamente técnica, observados ao longo do desenvolvimento desta carreira, também passa por mudanças, e exige um profissional que é um gerente, um líder, visionário e estrategista ou, em outras palavras, um verdadeiro agente de mudanças. A aplicação desta fonte de pesquisa, portanto, corresponde às expectativas dos usuários e ajuda a disseminar a informação.