Microsoft Access in der Analyse von Fragebögen und Interviews mit offenen Antwortformaten

Abstract

Strukturierte Interviews oder Fragebögen beinhalten häufig offene Fragen, insbesondere um zusätzlich zu den standardisierten Fragen vom Instrument nicht abgedeckte Informationen von den Befragten zu erhalten. Die Analyse dieser offenen Fragen kann in der Regel nicht im gleichen Auswertungsprogramm durchgeführt werden, in dem die quantitativen Daten eingegeben und verwaltet werden, was die Kombination dieser Datentypen erschwert. Das Datenbanksystem Microsoft Access ist weit verbreitet. Es lassen sich damit flexibel quantitative Daten eingeben, verwalten und wieder exportieren. Die Eingabe von Textmaterial ist durch Memo-Felder für die ökonomische Aufnahme von Daten fast beliebig großen Umfangs gut handhabbar. Vor dem Hintergrund der Möglichkeit, die gleiche Software für die Verwaltung häufig gemeinsam auftretender quantitativer und qualitativer Daten zu verwenden, wollten wir die Flexibilität von MS Access und seine Programmiereigenschaften (Visual Basic mit MS-Access-Erweiterungen) für die inhaltsanalytische Auswertung nutzbar machen. Dieser Beitrag umfasst die Beschreibung der Erstellung von Datentabellen, Abfragen, Kategorienlisten und von Oberflächen zur Eingabe von Rohdaten. Ebenso wird die Erstellung von Kodiereinheiten (Paraphrasierung des Materials), die Kodierung und die Umstrukturierung der Daten für die statistische Auswertung dargestellt. Zudem wird der Daten-Export in das Statistikprogramm SPSS sowie die Analyse der Intercoderreliabilität behandelt. Datengrundlage sind ein strukturiertes, offenes Lebensqualitätsinterview mit chronisch schizophren Erkrankten und eine schriftliche Beurteilung des stationären Aufenthalts durch psychiatrische Patienten.

Structured interviews or questionnaires often comprise open-ended questions, especially to obtain additional information from the interviewee not covered by standardised questions. Ordinarily, the analysis of these open-ended questions cannot be undertaken by the same computer program, in which quantitative data is entered and managed, which impedes the combination of open-ended and closed answer formats. The usage of the database management program Microsoft Access is widespread. It allows for various ways of entering quantitative data, of data management and data export. The entry of text material is convenient and almost unrestricted due to memo-format variables. Given the possibility to manage quantitative and qualitative data with the same computer software, we tried to use the programming properties of MS Access (Visual Basic with MS-Access-supplements) for the purpose of content analysis. The present paper comprises a description of the construction of data tables, queries, code lists and data entry forms. In addition, the construction of coding units (paraphrasing of text data), the coding process and the restructuring for subsequent statistical analysis is illustrated. In addition, the export of data into the statistical software package SPSS and the analysis of inter-coder reliability are discussed. This is based on the data collected from open-ended quality of life interviews with chronic schizophrenic persons and a paper-pencil assessment of patient satisfaction during a psychiatric hospital stay.

Entrevistas estructuradas o cuestionarios frecuentemente incluyen cuestiones abiertas, en particular para obtener informaciones adicionales de los entrevistados no cubiertos por las preguntas cerradas. Ordinariamente el análisis de estas cuestiones abiertas no pueden ser emprendida por el mismo programa de computadoras, impidiendo así la combinación de respuestas abiertas y cerradas. El uso del programa de manejo de datos "Microsoft Access" es muy difundido. Ello permite diversas formas de "inputar" los datos cualitativos, el manejo y la exportación de datos. La "imputación" de textos es conveniente y casi ilimitada, en virtud de las variables llamada "memo-format". A través de la posibilidad de manejar los datos cualitativos y cuantitativos con el mismo software, intentamos usar la propiedad de programar del "MS Access" (Visual Basic with MS-Access-supplements) para emprender el análisis de contenido. El capítulo describe la construcción de tablas de datos, "queries", listas de códigos y "data entry form". También son ilustradas la construcción de unidades de codificaciones (paraphrasing of text data), el proceso de codificaciones y la reestructuración para la análisis estadística subsecuente. Todavía se discute la exportación de los datos para el paquete estadístico SPSS y el análisis de "inter-coder reliability". El artículo está basado en datos colectados en entrevistas abiertas sobre cualidad de vida con personas crónicamente esquizofrénicos y un análisis de satisfacción de pacientes en un hospital psíqueco.