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1. Wie werden die Dokumente in SSOAR erschlossen?
Grundsätzlich wird zwischen der formalen/bibliografischen und der inhaltlichen Erschließung unterschieden, wobei alle Angaben, die einen Artikel beschreiben, auch als Metadaten bezeichnet werden. Die formale Erschließung umfasst Daten wie z.B. Autor(inn)ennamen, Beitragstitel, Zeitschriftenname, Publikationsjahr und -ort. Die inhaltliche Erschließung beinhaltet die Beschreibung des Dokumentes durch ein Abstract, Schlagwörter und ein Kategoriensystem, über das in SSOAR auch geblättert werden kann. (Siehe FAQ: Welche Felder enthält die Eingabemaske? Welche Metadaten werden erfasst?)
SSOAR zur Vergabe von inhaltlichen Schlagworten den Thesaurus für die Sozialwissenschaften und die Klassifikation Sozialwissenschaften.
Als besonderer Service für deutschsprachige Autoren und Autorinnen werden weitere Felder und Angaben von einer qualifizierten Dokumentarin für Sie erfasst. Dazu gehört u.a. die Vergabe von Schlagworten, Kategorien und möglicherweise das Einfügen einer Inhaltszusammenfassung (Abstract), sollten diese von Ihnen nicht bereits ausgefüllt worden sein. Diese Angaben zum Inhalt machen Ihr Dokument leichter auffindbar.
2. Welche Felder enthält die Eingabemaske? Welche Metadaten werden erfasst?
In SSOAR werden sieben Dokumenttypen unterschieden:
- Beitrag in einer Zeitschrift
- Monografie
- Beitrag in einem Sammelwerk, Herausgeberband oder Konferenzband
- Sammelwerk, Herausgeberband oder Konferenzband
- Rezension
- Discussion Paper, Forschungsbericht, etc. (Autor[inn]enband)
- Discussion Paper, Forschungsbericht, etc. (Herausgebendenband)
Für jeden dieser unterschiedlichen Dokumenttypen wird eine individuelle (wenn auch ähnliche) Eingabemaske vorgegeben, die Felder enthält, die für die Erschließung dieses Dokumentes wichtig sind. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:
- Beitrag in einer Zeitschrift (BZS): Ein Zeitschriftenartikel enthält anders als eine Monografie oder ein Sammelwerk Felder zur Zeitschrift, in der der Artikel erschienen ist.
- Monografie (M): Eine Monografie hat immer eine/n Autor/in und einen Titel.
- Beitrag in einem Sammelwerk (BSW): Ein Sammelwerksbeitrag enthält sowohl die Informationen zu dem einzelnen Beitrag (Autor/in, Titel) als auch die Informationen zu dem Sammelwerk (Herausgeber/in, Titel), indem er enthalten ist.
- Sammelwerk (SW): Ein Sammelwerk unterscheidet sich von einer Monografie in der Eingabemaske hauptsächlich dadurch, dass es eine/n Herausgeber/in bzw. Team gibt, das das Sammelwerk herausgibt.
- Rezension (RZ): Eine Rezension als Sonderform eines Zeitschriftenartikels enthält zudem noch Informationen über das rezensierte Werk.
- Discussion Paper, Forschungsbericht, etc. (Autor[inn]enband): siehe entsprechende Ausführungen bei Monografie
- Discussion Paper, Forschungsbericht, etc. (Herausgebendenband): siehe entsprechende Ausführungen bei Sammelwerk (SW)
In der Nachbearbeitung durch eine Dokumentarin werden weitere Informationen aufgenommen, die für eine präzise Suche und Darstellung sowie Verknüpfung mit anderen Ressourcen von Interesse sein könnten. Zu diesen Daten gehören z.B. die Sprache, in der ein Dokument geschrieben ist, Methodenschlagwörter (falls eine bestimmte Methode für einen Beitrag verwandt wurde) und weitere interne Felder.
Die folgende Tabelle enthält eine Aufstellung aller Felder mit einer kurzen Erklärung sowie der Information, ob das Feld für eine bestimmte Dokumentart zur Verfügung steht. Pflichtfelder sind mit "*" gekennzeichnet:
Feldname | Erläuterung | Vorhanden in: |
Autor/in* | Autor/in der Publikation | BZS, M, BSW, RZ |
Herausgeber/in* | Herausgeber/in der Publikation | BSW, SW |
Titel* | Titel der Publikation | Alle |
Titel Sammelwerk, Herausgeber- oder Konferenzband* | Titel des Sammelwerks
| BSW |
Titelübersetzung | Titel der Publikation in anderen Sprachen | Alle |
Begutachtung* | Status eines Dokumentes im Begutachtungsprozess (Peer Review); Auswahl: begutachtet / im Begutachtungsprozess / nicht begutachtet | Alle |
Status* | Veröffentlichungsstatus eines DokumentesAuswahl: Preprint / Postprint / Veröffentlichungsversion | Alle |
Publikationsjahr* | Jahr der Veröffentlichung | Alle |
Verlag | Verlag, in dem die Publikation erschienen ist | M, BSW, SW |
Erscheinungsort | Stadt, in der die Publikation erschienen ist | M, BSW, SW |
Zeitschriftentitel* | Zeitschriftentitel, in dem der Beitrag erschienen ist | BZS, RZ |
Jahrgang / Band | Jahrgang oder Band der Zeitschrift, in dem der Beitrag erschienen ist | BZS, RZ |
Heft / Ausgabe | Heft oder Ausgabe der Zeitschrift, in der der Beitrag erschienen ist | BZS, RZ |
Seitenumfang | Gesamtanzahl der Seiten der Publikation | M, SW |
Seitenangabe | Seitenangabe des Beitrages im Sammelwerk oder Zeitschrift | BZS, BSW, RZ |
Schriftenreihe | Titel der Schriftenreihe, falls die Publikation Teil einer Schriftenreihe ist | M, BSW, SW, RZ |
Reihenband | Bandnummer, falls die Publikation in einer Schriftenreihe erschienen ist | M, BSW, SW, RZ |
ISBN | ISBN (International Standard Book Number) | M, BSW, SW, RZ |
ISSN | ISSN (International Standard Series Number) | Alle |
Autor/in bzw. Herausgeber/in RZ* | Autor/in bzw. Herausgeber/in des rezensierten Werkes | RZ |
Jahr der Veröffentlichung RZ* | Erscheinungsjahr des rezensierten Werkes | RZ |
Titel des Bandes/der Medieneinheit RZ | Titel des rezensierten Werkes | RZ |
Schriftenreihe RZ | Titel der Schriftenreihe, in der das rezensierte Werk erschienen ist | RZ |
Auflage RZ | Auflage des rezensierten Werkes | RZ |
Erscheinungsort RZ | Erscheinungsort des rezensierten Werkes | RZ |
Verlag RZ | Verlag des rezensierten Werkes | RZ |
ISBN RZ | ISBN des rezensierten Werkes | RZ |
Zusammenfassung / Abstract | Kurzzusammenfassung des Inhalts der Publikation | Alle |
Sprache der Zusammenfassung / Abstract | Sprache der Kurzzusammenfassung | Alle |
Fachrichtung | Ein oder mehrere Fachrichtungen auswählen, die den Inhalt der Publikation für das Blättern beschreiben | Alle |
Schlagwörter / Keywords | Ein oder mehrere Schlagwörter, die den Inhalt der Publikation für die Suche beschreiben | Alle |
Ergänzende URL | Ergänzender Link, falls die Publikation auch an anderer Stelle im Internet zu erreichen ist | Alle |
Lizenzrechte* | Die Lizenzrechte für das Dokument vergeben (Siehe FAQ: Welche Lizenzen finden in SSOAR Anwendung?) | Alle |
SHERPA Code | Falls der Verlag in der SHERPA/ROMEO-Liste enthalten ist | Alle |
Freischaltungsdatum | Falls erwünscht, ein Datum für die Freischaltung des Dokuments für die Öffentlichkeit | Alle |
Sonstige Angaben | Im Falle weiterer bibliografischer Angaben | Alle |
Literaturverzeichnis | Einfach Copy&Paste aus dem Dokument entnehmen | Alle |
Ihre E-Mail-Adresse* | E-Mail der Person, die das Dokument einstellt | Alle |
Ihr Name* | Name der Person, die das Dokument einstellt | Alle |
Ihre Einrichtung | Institution der Person, die das Dokument einstellt, zugehört | Alle |
3. Müssen alle Daten angegeben werden?
Es gibt obligatorische und fakultative Angaben. Die Pflichtfelder im Online-Eingabeformular sind mit einem "*" gekennzeichnet. (Siehe FAQ: Welche Felder enthält die Eingabemaske? Welche Metadaten werden erfasst?) Die vollständige Eingabe aller Metadaten dauert zwar länger, als wenn Sie sich nur auf die Pflichtfelder beschränken, gleichwohl lohnt sich die Mehrarbeit und ist empfehlenswert. Je besser ein Text erschlossen ist, desto leichter lässt er sich recherchieren (über Suche und Blättern-Funktion) und ist nutzbar für die alltägliche wissenschaftliche Arbeit, bei der eine Fülle an Informationen gesucht und "verarbeitet" werden müssen.
