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1. ¿Cómo se indexan los documentos en SSOAR?
Básicamente, se establece una distinción entre indexación formal/bibliográfica e indexación de contenido. Todos los datos que describen un artículo se conocen como metadatos. La indexación formal comprende datos como el nombre del/los autor/es, el título de la contribución, el título de la revista, y el año y lugar de publicación. La indexación de contenido comprende la descripción del documento mediante un resumen o abstract, palabras clave y un sistema de categorías por medio del cual también es posible explorar SSOAR. (Ver FAQ VIII.2: ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?)
Para la atribución de palabras clave, SSOAR utiliza el Tesauro para las ciencias sociales y la Clasificación de Ciencias Sociales.
Como servicio especial para los autores germanohablantes, un documentalista calificado registra más campos y datos. Este servicio incluye la asignación de palabras clave, categorías y posiblemente la inserción de un resumen, si el autor no lo hubiera hecho. Estos datos de contenido hacen que el documento sea más fácil de recuperar.
2. ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?
En SSOAR distinguimos siete diferentes tipos de documentos (ver lista más adelante). Existe un formulario en línea diferente, aunque similar, para cada uno de estos tipos de documento. Cada formulario contiene campos que son importantes para la indexación del documento. Las diferencias más significativas son:
1. Contribuciones a revistas: a diferencia del formulario en línea para una monografía o un volumen colectivo, el formulario en línea para una contribución en una revista contiene campos relacionados con la revista en que apareció el artículo.
2. Monografías: una monografía siempre tiene uno o más autores y un título.
3. Contribuciones a volúmenes colectivos: los metadatos para una contribución a un volumen colectivo incluyen información sobre la contribución individual (autor, título) y sobre el volumen colectivo (editor(es), título) en el que aparece.
4. Volúmenes colectivos y actas: la diferencia principal entre el formulario en línea para un volumen colectivo y para una monografía es que el volumen colectivo es editado por un editor o un equipo de editores.
5. Reseñas: como tipo especial de artículo de revista, los metadatos para una reseña también incluyen información sobre la obra reseñada.
6. Documentos de trabajo, informes de investigación, etc. (volúmenes de autor): ver detalles para monografía en (2) más arriba.
7. Documentos de trabajo, informes de investigación, etc. (volúmenes editados): ver detalles para volúmenes colectivos en (4) más arriba.
Cuando los datos que ingresa son procesados por nuestro equipo de documentación, se agrega más información para facilitar una búsqueda y presentación precisas y establecer un enlace con otros recursos. Estos datos incluyen el idioma en que está escrito el documento, palabras clave en relación con el método (cuando el autor utiliza un método de investigación específico) y otros detalles internos.
La tabla siguiente contiene una lista anotada de todos los campos, que indica si el campo está disponible para cierto tipo de documento. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*):
Nombre del campo | Explicación | Disponible en: |
Autor(es)* | Autor de la publicación | Artículo de revista, monografía, contribución a un volumen colectivo o actas, reseña |
Editor(es)* | editor de la publicación | contribución a un volumen colectivo o actas, volumen colectivo o actas |
Título* | Título de la publicación | todos |
Título de colección* |
Título del volumen colectivo, volumen editado o actas de congreso
| Contribución a un volumen colectivo o actas |
Traducción del título | Título de la publicación en otros idiomas | todos |
Revisión por pares* | Estatus del documento en el proceso de revisión por pares (referato); opciones: con referato/en revisión/ sin referato | todos |
Estatus* | Estatus de publicación del documentoopciones: preprint / postprint /versión del editor | todos |
Año de publicación* | Año de publicación | todos |
Editorial | Editorial que publicó el trabajo | Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta |
Ciudad | Ciudad en la que apareció el trabajo | Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta |
Título de la revista* | Título de la revista en que apareció la contribución | Artículo de revista/reseña |
Volumen | año/volumen de la revista en que apareció la contribución | Artículo de revista/reseña |
Número | Número de la revista en que apareció la contribución | Artículo de revista/reseña |
Páginas | Cantidad total de páginas que comprende la publicación | Monografía, volumen colectivo o acta |
Número de páginas | Páginas en las que aparece la contribución en el volumen colectivo o la revista | Artículo de revista, contribución a un volumen colectivo o acta, reseña |
Periódica / Series | Título de la serie si la publicación es parte de una serie | Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña |
Volumen | Número de volumen donde la publicación es parte de una serie | Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña |
ISBN | ISBN (International Standard Book Number) | Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña |
ISSN | ISSN (International Standard Series Number) | todos |
Autor(es)/Editor(es), trabajo reseñado* | Autor o editor de la publicación reseñada | reseña |
Publicación año, trabajo reseñado * | Año en el que la publicación reseñada apareció | reseña |
Título, trabajo reseñado * | Título del trabajo reseñado | reseña |
Serie trabajo reseñado | Título de la serie en que apareció el trabajo reseñado | reseña |
Edición trabajo reseñado | Edición del trabajo reseñado | reseña |
ciudad, trabajo reseñado | Lugar de publicación del trabajo reseñado | reseña |
Editorial, trabajo reseñado | Editorial del trabajo reseñado | reseña |
ISBN, trabajo reseñado | ISBN del trabajo reseñado | reseña |
Abstract | Breve resumen del contenido de la publicación | todos |
Idioma del Abstract | Idioma en el que está escrito el resumen | todos |
Campo disciplinar | Elija una o más áreas temáticas para categorizar el trabajo, para utilizar en la exploración | todos |
Palabras clave libres | Una o más palabras clave que describan la publicación para facilitar la búsqueda | todos |
URL alternativa | Enlace alternativo si la publicación también está disponible en otra locación de Internet | todos |
Derechos de licencia* | Licencia del documento (ver ¿Qué licencias se utilizan en SSOAR?) | todos |
Código SHERPA | Si el editor aparece en las listas SHERPA/ROMeO | todos |
Fecha de publicación | Si se desea, una fecha en la que el documento va a estar libremente disponible para el público | todos |
Miscelánea | Más datos bibliográficos | todos |
Bibliografía | Simplemente copie y pegue del documento | todos |
Correo electrónico del contribuyente* | Dirección de correo electrónico de la persona que deposita el documento | todos |
Contribuyente* | Nombre de la persona que deposita el documento | todos |
Institución del contribuyente | Institución a la que pertenece quien deposita el documento | todos |
3. ¿Deben proporcionarse todos los metadatos?
Algunos de los datos son opcionales, algunos obligatorios. Los campos obligatorios en el formulario en línea están marcados con un asterisco (*). (Ver FAQ VIII.2: ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?) Aunque toma más tiempo ingresar los metadatos opcionales y los obligatorios, vale la pena el esfuerzo extra. Cuanto mejor indexado está un texto, más fácil es buscarlo mediante las funciones de búsqueda y de exploración y es más útil para el trabajo académico cotidiano, para el que grandes cantidades de información deben ser buscadas y procesadas.

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