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OAI-PMH auf SSOAR

Harvesten der SSOAR-Metadaten über OAI-PMH-Schnittstelle möglich

1. ¿Cómo se indexan los documentos en SSOAR?

Básicamente, se establece una distinción entre indexación formal/bibliográfica e indexación de contenido. Todos los datos que describen un artículo se conocen como metadatos. La indexación formal comprende datos como el nombre del/los autor/es, el título de la contribución, el título de la revista, y el año y lugar de publicación. La indexación de contenido comprende la descripción del documento mediante un resumen o abstract, palabras clave y un sistema de categorías por medio del cual también es posible explorar SSOAR. (Ver FAQ VIII.2: ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?)

Para la atribución de palabras clave, SSOAR utiliza el Tesauro para las ciencias sociales y la  Clasificación de Ciencias Sociales.

Como servicio especial para los autores germanohablantes, un documentalista calificado registra más campos y datos. Este servicio incluye la asignación de palabras clave, categorías y posiblemente la inserción de un resumen, si el autor no lo hubiera hecho. Estos datos de contenido hacen que el documento sea más fácil de recuperar.

2. ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?

En SSOAR distinguimos siete diferentes tipos de documentos (ver lista más adelante). Existe un formulario en línea diferente, aunque similar, para cada uno de estos tipos de documento. Cada formulario contiene campos que son importantes para la indexación del documento. Las diferencias más significativas son:

1. Contribuciones a revistas: a diferencia del formulario en línea para  una monografía o un volumen colectivo, el formulario en línea para una contribución en una revista contiene campos relacionados con la revista en que apareció el artículo.

2. Monografías: una monografía siempre tiene uno o más autores y un título.

3. Contribuciones a volúmenes colectivos: los metadatos para una contribución a un volumen colectivo incluyen información sobre la contribución individual (autor, título) y sobre el volumen colectivo (editor(es), título) en el que aparece.

4. Volúmenes colectivos y actas: la diferencia principal entre el formulario en línea para un volumen colectivo y para una monografía es que el volumen colectivo es editado por un editor o un equipo de editores.

5. Reseñas: como tipo especial de artículo de revista, los metadatos para una reseña también incluyen información sobre la obra reseñada.

6. Documentos de trabajo, informes de investigación, etc. (volúmenes de autor): ver detalles para monografía en (2) más arriba.

7. Documentos de trabajo, informes de investigación, etc. (volúmenes editados): ver detalles para volúmenes colectivos en (4) más arriba.

Cuando los datos que ingresa son procesados por nuestro equipo de documentación, se agrega más información para facilitar una búsqueda y presentación precisas y establecer un enlace con otros recursos. Estos datos incluyen el idioma en que está escrito el documento, palabras clave en relación con el método (cuando el autor utiliza un método de investigación específico) y otros detalles internos.

La tabla siguiente contiene una lista anotada de todos los campos, que indica si el campo está disponible para cierto tipo de documento. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*):

 

Nombre del campo

Explicación

Disponible en:

Autor(es)*
Autor de la publicación
Artículo de revista, monografía, contribución a un volumen colectivo o actas, reseña
Editor(es)*
editor de la publicación
contribución a un volumen colectivo o actas, volumen colectivo o actas
Título*
Título de la publicación
todos
Título de colección*

Título del volumen colectivo, volumen editado o actas de congreso

 

Contribución a un volumen colectivo o actas
Traducción del título
Título de la publicación en otros idiomas
todos
Revisión por pares*
Estatus del documento en el proceso de revisión por pares (referato); opciones: con referato/en revisión/ sin referato 
todos
Estatus*
Estatus de publicación del documento
opciones: preprint / postprint /versión del editor
todos
Año de publicación*
Año de publicación
todos
Editorial
Editorial que publicó el trabajo
Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta
Ciudad
Ciudad en la que apareció el trabajo
Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta
Título de la revista*
Título de la revista en que apareció la contribución
Artículo de revista/reseña
Volumen
año/volumen de la revista en que apareció la contribución
Artículo de revista/reseña
Número
Número de la revista en que apareció la contribución
Artículo de revista/reseña
Páginas
Cantidad total de páginas que comprende la publicación
Monografía, volumen colectivo o acta
Número de páginas
Páginas en las que aparece la contribución en el volumen colectivo o la revista 
Artículo de revista, contribución a un volumen colectivo o acta, reseña
Periódica / Series
Título de la serie si la publicación es parte de una serie
Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña
Volumen
Número de volumen donde la publicación es parte de una serie
Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña
ISBN
ISBN (International Standard Book Number)
Monografía, contribución a un volumen colectivo o acta, volumen colectivo o acta, reseña
ISSN
ISSN (International Standard Series Number)
todos
Autor(es)/Editor(es),  trabajo reseñado*
Autor o editor de la publicación reseñada
reseña
Publicación año, trabajo reseñado *
Año en el que la publicación reseñada apareció
reseña
Título, trabajo reseñado *
Título del trabajo reseñado
reseña
Serie trabajo reseñado
Título de la serie en que apareció el trabajo reseñado
reseña
Edición trabajo reseñado
Edición del trabajo reseñado
reseña
ciudad, trabajo reseñado
Lugar de publicación del trabajo reseñado
reseña
Editorial, trabajo reseñado
Editorial del trabajo reseñado
reseña
ISBN, trabajo reseñado
ISBN del trabajo reseñado
reseña
Abstract
Breve resumen del contenido de la publicación
todos
Idioma del Abstract
Idioma en el que está escrito el resumen 
todos
Campo disciplinar
Elija una o más áreas temáticas para categorizar el trabajo, para utilizar en la exploración
todos
Palabras clave libres
Una o más palabras clave que describan la publicación para facilitar la búsqueda 
todos
URL alternativa
Enlace alternativo si la publicación también está disponible en otra locación de Internet 
todos
Derechos de licencia*
Licencia del documento (ver ¿Qué licencias se utilizan en  SSOAR?)
todos
Código SHERPA
Si el editor aparece en las listas SHERPA/ROMeO
todos
Fecha de publicación
Si se desea, una fecha en la que el documento va a estar libremente disponible para el público
todos
Miscelánea
Más datos bibliográficos
todos
Bibliografía
Simplemente copie y pegue del documento
todos
Correo electrónico del contribuyente*
Dirección de correo electrónico de la persona que deposita el documento
todos
Contribuyente*
Nombre de la persona que deposita el documento
todos
Institución del contribuyente
Institución a la que pertenece quien deposita el documento
todos
3. ¿Deben proporcionarse todos los metadatos?

Algunos de los datos son opcionales, algunos obligatorios. Los campos obligatorios en el formulario en línea están marcados con un asterisco (*). (Ver FAQ VIII.2: ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?) Aunque toma más tiempo ingresar los metadatos opcionales y los obligatorios, vale la pena el esfuerzo extra. Cuanto mejor indexado está un texto, más fácil es buscarlo mediante las funciones de búsqueda y de exploración y es más útil para el trabajo académico cotidiano, para el que grandes cantidades de información deben ser buscadas y procesadas.