1. ¿Cómo deposito documentos en SSOAR?

En principio, cualquiera que publique trabajos científicos puede depositar textos o documentos en SSOAR. Todo lo que necesita es acceso a Internet. Existen dos maneras de depositar textos en SSOAR: a) a través de nuestro formulario en línea (ver FAQ VII.2: ¿Por qué debería utilizar el formulario en línea para depositar mi documento) y b) a través del botón apropiado, adyacente al documento en cuestión en sowiport.de.

Durante el procedimiento de depósito, se establece un acuerdo de licencia entre el autor(s) y SSOAR (utilizando el formulario en línea) en el que se definen los derechos y obligaciones de ambas partes (ver FAQ V.2: ¿Qué licencias se utilizan en SSOAR?).

2. ¿Por qué debería utilizar un formulario en línea para depositar mi documento?

Los campos de metadatos en el formulario en línea le permiten describir su documento. Estos metadatos ayudan a que sus documentos puedan encontrarse en SSOAR ya que, además de la búsqueda por palabras clave, los metadatos está organizados para la función de exploración.

(Ver también FAQ VIII.2: ¿Qué campos contiene el formulario en línea? ¿Qué metadatos se registran?).

3. ¿Qué formatos de archivo acepta SSOAR?

En SSOAR preferimos Portable Document Format (PDF) porque es versátil, puede usarse en varias plataformas, y los textos y gráficos en este formato son fácilmente recuperables.

Para crear documentos PDF se necesita software especial. A menudo se recomienda software pago como el Adobe Distiller para este propósito. Sin embargo, software libre como WordToPDF o FreePDF también está disponible. Con este software libre, los documentos Word pueden convertirse fácilmente en PDF. Otra opción es utilizar el paquete gratuito OpenOffice/SunOffice, que permite exportar  directamente en PDF y también es capaz de convertir textos en Word.

Si no dispone de este tipo de programas (y no puede descargarlos de Internet), contáctese con el equipo editorial de SSOAR' incluyendo sus textos como archivos Word o RTF para su inspección.

En ciertas circunstancias, puede utilizar formatos HTML o PostScript. Sin embargo, es mejor consultar previamente con el equipo editorial de SSOAR.

4. ¿Cómo pueden leerse o imprimirse los documentos?

Como regla, los documentos SSOAR están disponibles en formato PDF estándar. Para leer o imprimir se necesita el software libre Acrobat Reader.

5. Los documentos almacenados en SSOAR ¿pueden ser corregidos o eliminados? ¿Cuánto tiempo permanecen los documentos en línea?

Para garantizar la autenticidad y citabilidad de los documentos, no es posible corregir documentos depositados.

Sólo es posible eliminarlos por expreso deseo del autor o personas autorizadas.

Versiones corregidas deben depositarse nuevamente utilizando el formulario en línea, para que los nuevos metadatos correspondan al documento corregido (como es el procedimiento en el caso de nuevas ediciones de obras impresas).

Estas regulaciones son necesarias porque cada documento archivado en SSOAR recibe un Nombre Uniforme de Recurso (URN), lo que le da una dirección estable y duradera. Este URN está incluido en la cita.